個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当法人は、当法人が業務上使用するご利用者ならびに取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を構築し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

1 . 法令、規範の遵守

当法人は、この宣言を実行するために、個人情報保護法、その他関連法令、関係官庁および関連団体のガイドラインを遵守します。

2 . 個人情報の取扱いについて

当法人は、当法人の行う事業活動において取得するご利用者情報などの個人情報の取扱いについては、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を構築するとともに、当法人規定に従い適切かつ慎重に取扱います。

3 . 個人情報の取得について

当法人は、個人情報を適法かつ適切に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。また、取得する際には、ご利用者に対して取得する目的を明確にしたうえで、その目的の範囲内において適法かつ公正に行います。

4 . 個人情報の利用について

当法人は、個人情報を利用する際には、ご利用者から同意をいただいた収集目的の範囲内で利用します。

5 . 個人情報の提供および委託について

当法人は、個人情報を第三者に提供または委託する際には、ご利用者から同意いただいた収集目的の範囲内において行います。なお、第三者に提供および委託を行う場合は必要な契約を締結し、適切な措置を講じます。

6 . 安全対策の実施について

当法人は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための適切な対策を講じます。

7 . ご利用者の権利の尊重

当法人は、ご利用者の権利を尊重し、ご利用者からご自身の情報の開示、訂正、削除、または利用、もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

8 . 継続的改善について

当法人は、個人情報保護方針を継続的に改善し、つねに適切な状態を維持します。

（平成30年4月1日改定）

個人情報の利用目的

1 . 利用者が各書面に記載される個人情報は、墓地（納骨堂）の供給および管理、運営に関する業務に利用します。また、この業務を行うために電話帳、住民基本台帳、登記簿謄本等を用いて個人情報を取得する場合があります。

2 . 取得する個人情報のうち他の個人情報取得者に提供し、又は共同利用する個人情報の詳細につきましては下表のとおりです。

番号	ご利用者からいただく書面の種類	利用の目的	個人情報の内容	当法人以外の個人情報取得者
1	予約申込書	予約登録のため	氏名・住所・電話番号	西武建設株式会社・協力石材店
2	使用申込書	永代使用登承諾証発行のため	氏名・住所・本籍・電話番号・連絡先	西武建設株式会社・協力石材店・横浜緑地株式会社
3	埋蔵・法要の申込書	埋蔵・法要申込のため	申込者氏名・住所・電話番号・埋法内容	協力石材店・横浜緑地株式会社
4	管理料口座振替依頼書	口座振替登録のため	申込者氏名・住所・電話番号・口座番号	SMBCファイナンスサービス株式会社
5	承継申請書	承継者登録使用承諾証発行のため	氏名・住所・本籍・電話番号・連絡先	協力石材店・西武建設株式会社・横浜緑地株式会社
6	名義変更申請書	改姓確認登録使用承諾証発行のため	氏名・住所・本籍・電話番号・連絡先	協力石材店・西武建設株式会社・横浜緑地株式会社
7	住所変更・住居表示変更届	住所変更確認及び、登録のため	氏名・住所・電話番号	協力石材店・西武建設株式会社・横浜緑地株式会社
8	塔婆申込書	塔婆依頼のため	氏名・住所・電話番号・法事内容	関係寺院
9	引物注文書	引物依頼のため	氏名・住所・電話番号・法事内容・品物の内容	依頼業者
10	墓地解約申請書	墓地解約手続台帳削除のため	氏名・住所・電話番号	協力石材店・横浜緑地株式会社

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3 . 取得する個人情報のうち、上記2の各書面に記載される個人情報については、当法人以外の個人情報取得者（上記2表示の当法人以外の個人情報取得者をいいます。）に提供します。

当法人以外の個人情報取得者への提供の手段は、電話・FAX・定形の書類・電子メール等の方法によります。
当法人以外の個人情報取得者への個人情報の提供は停止できますが、契約履行上支障が生じることがあります。

4 . 取得する個人情報のうち、上記２の各書面に記載される個人情報については、当法人と当法人以外のつぎの個人情報取得者と共同して利用します。

共同利用する当法人以外の個人情報取得者の個人情報管理責任者：横浜緑地株式会社　管理部長、西武建設株式会社総務部長

5 . 取得する個人情報は、法令に基づく場合並びに上記3および4に該当する場合、もしくは人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときを除き第三者に提供または開示することはありません。

6 . 取得する個人情報の処理について外部委託する場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7 . 個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する窓口は以下のとおりです。

問合せ先　一般財団法人康信会個人情報問合せ窓口
神奈川県鎌倉市十二所512
電話：0467-22-7238 FAX：0467-24-6274
受付時間　午前9：00～午後5：00（水曜日定休、年末年始休業）
開示手数料　1,000円（消費税込）
※開示方法は当法人の定めによります。
個人情報管理者　事務局長

協力石材店

株式会社　内藤石材店
湘南造園株式会社
玉川石材工業株式会社
株式会社　石長
株式会社　安西石材店
須藤石材株式会社

関係寺院

天台宗　寳戒寺
神道　鎌倉宮
真言宗　明王院
臨済宗　報国寺
浄土宗　天然寺
曹洞宗　正翁寺
浄土真宗（東）眞證寺
曹洞宗　龍昌院
浄土真宗（西）長光寺
日蓮宗　妙隆寺
浄土真宗（西）浄土寺
時宗　光触寺

個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお問合せについて

1 . 問合せ窓口

一般財団法人康信会管理事務所
神奈川県鎌倉市十二所512
電話：0467-22-7238 FAX：0467-24-6274

2 . 受付時間

午前9：00～午後5：00（水曜日定休、年末年始休業）

3 . 開示手数料

1,000円（消費税込）

※お振込みによる振込手数料は、お振込人にてご負担いただきます。

4 . 開示方法

ご本人の確認およびご依頼の個人情報を書面により開示するために、個人情報の開示に関するご依頼の際、ご依頼主のお名前・ご住所・お電話番号をお伝えいただきます。
開示する個人情報の用意ができた段階で、開示の準備ができた旨と開示手数料の振込先を記載した書面をお伝えいただいたご住所に当法人より郵送いたします。
同封の返信用封筒にて、ご本人を証明する書面（免許証の写し、住民票または健康保険証の写し等）を当法人宛にご郵送いただくか、1．に記載の個人情報お問い合わせ窓口までご来訪いただき、ご本人の確認をさせていただきます。（免許証の写し、住民票または健康保険証の写し等をご持参ください。）なお、実印による委任状・印鑑証明書の添付等により、代理人によるご本人確認も受付いたします。
来訪または郵送にて、ご本人の確認をさせていただいた場合、お伝えいただいたお電話番号に当法人よりご本人確認完了の旨を通知させていただきます。
3.に記載の開示手数料1,000円をお振込みによりお支払いただきます。
書面による開示情報を｢本人限定郵便｣で郵送させていただきます。

5 . 開示の対象とならない場合

ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
他の法令に違反することとなる場合。

6 . その他

ご本人の確認、開示する個人情報の検索・整理等の都合により、ご依頼の個人情報の開示までお時間をいただく場合がございます。予めご了承ください。